Privacyreglement SOWNet Technologies B.V.

Definities

In ons Privacyreglement gebruiken wij een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

• Reglement: dit privacyreglement

• Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming

1. Toelichting op het Reglement

SOWNet Technologies B.V. mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt.

Op grond van deze wet heeft SOWNet Technologies B.V. de plicht om haar klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door SOWNet Technologies B.V. worden verwerkt

• te melden wie de gegevens kunnen inzien

• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen

SOWNet Technologies B.V. vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft SOWNet Technologies B.V. in dit Reglement een toelichting op:

• hoe zij met uw gegevens omgaat

• wat het doel is van het gebruik daarvan

• voor welke gegevens SOWNet Technologies B.V. expliciet om uw toestemming moet vragen

2. De persoonsgegevens die SOWNet Technologies B.V. gebruikt en het doel van het gebruik

SOWNet Technologies B.V. verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u:

• klant wordt of bent van SOWNet Technologies B.V.

• contactpersoon van de klant van SOWNet Technologies B.V. wordt of bent

• medewerker wordt of bent van SOWNet Technologies B.V.

Verzamelde persoonsgegevens per categorie:

Doelen van verwerking:

• Financieel en administratief afhandelen van overeenkomsten

• Leveren van dienstverlening

• Contact met klanten/geïnteresseerden indien nodig

• Optimaliseren van dienstverlening

• Nakomen werkgeversverplichtingen

• Direct marketing (op maat gesneden informatie)

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

SOWNet Technologies B.V. verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de SOWNet Technologies B.V.-organisatie, tenzij:

1. een wettelijk voorschrift dit verplicht

2. dit noodzakelijk is voor uitvoering van een overeenkomst met u

3. u hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven

4. Plichten / beveiligde toegang / geheimhouding / bewaartermijn

Verplichtingen:

• Verwerking uitsluitend conform wetgeving

• Gegevens alleen verwerken voor het oorspronkelijke doel

• Behoorlijke en zorgvuldige verwerking

Beveiligingsmaatregelen:

• Persoonlijke wachtwoorden voor systeemtoegang

• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers

• Technische beveiliging tegen externe inbreuken

Bewaartermijn:

• Gegevens worden bewaard zolang nodig voor goede bedrijfsvoering

• Inachtneming van redelijke termijn

• Volgen van wettelijke bewaartermijnen indien van toepassing

5. Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:

1. Recht op informatie

   • Recht om te weten welke persoonsgegevens verwerkt worden en met welk doel

2. Inzagerecht

   • Recht op inzage en afschriften (mits geen inbreuk op privacy van derden)

3. Correctie- en verwijderingsrecht

   • Recht op aanpassing of verwijdering van gegevens

   • Verwijdering alleen mogelijk als:

     • Bewaren niet van aanmerkelijk belang is voor anderen

     • Geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is

4. Recht van verzet

   • Recht om zich tegen verwerking te verzetten in specifieke gevallen

5. Recht op dataportabiliteit

   • Recht om eigen persoonsgegevens te ontvangen en over te dragen

6. Recht op menselijke tussenkomst

   • Bij geautomatiseerde besluiten: recht op menselijke beoordeling

Procedure voor uitoefening rechten:
Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend bij: info@sownet.nl

• Binnen 1 maand reactietermijn

• Afwijzingen worden onderbouwd

Klachtenprocedure:
Voor klachten over verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met SOWNet Technologies B.V.